Inbox Zero: впечатления
Как я уже писал, несколько месяцев назад я попробовал Inbox Zero — это когда в папке входящие только письма, которые требуют
Отличная методология, легко на неё перешёл, чувствую пользу.
Но это палка о двух концах. Inbox Zero отлично разгружает голову, очень легко поддаться соблазну (я поддался), выкинуть из головы вообще все дела и реагировать
Это плохо. Как бороться пока не знаю, кроме как писать самому себе письма, что неудобно.
А ещё я попробовал вот что: отключил все уведомления на рабочем ноутбуке (включая уведомления почтового клиента и джаббера), плюс выключил звук SMS в телефоне. Работаю так уже около месяца, просматривая новую почту, сообщения в джаббере и SMS, только когда выдаётся свободная минута.
Это позволяет прерываться намного реже и не отвлекаться в критические моменты. И это не так страшно, как может показаться. В действительности ничего важного я не пропускаю.
А что используете вы, чтобы уменьшить количество информации, которую нужно удерживать в голове и как вы решаете проблему концентрации на работе?
Читайте также
Комментарии 16
Такая попытка сделать
а вообще — в evernote глобальный список дел по категориям, а на блекбери в стандартной тудушке — то, что нужно сделать в конкретный день и то, что осталось с предыдущих. вроде работает пока такая схема, но я не скажу, что у меня мегадофига тасков не связанных с работой. а для них и джира есть.
На «Андроиде» есть календарь, я им, конечно, пользуюсь, он у меня интегрировал с календарём Thunderbird, но создавать события неудобно. Было бы этокак-то из клиента одной кнопкой, было бы лучше.
Кроме того, календари — это привязка к датам, а мне нужен ToDo.
Это очень медленно. Найти их, написать (!),куда-то прикрепить.
Пробовал эту технику, все равно в инбоксе остается2-3 письма которые надо сделать в долгосрочной перспективе.
А задачи в аутлуке не подходят для таких целей?
Скорее даже не в долгосрочной перспективе, а вроде- «шеф передумает», «неправильно поставлена задача: найди то незнаю что».
Комментарий для tst:
Это не страшно, пусть лежат. У меня таких писем около пяти. Нет необходимости вычищать Inbox до блеска.
Я пару лет назад пользовался «Аутлуком» как почтовым клиентом, мне не понравилось, перешёл на Thunderbird, не хочу возвращаться. Все, кому приходится им пользоваться, из моих знакомых, недовольны. Видимо, не очень удачная программа.
Кроме того, если ли способ подключить календарь «Аутлука» к CalDAV?
Если на сервре Exchange то аутлук просто прекрасен. Но для пользователей клиентов аля The Bat, в большиенстве случаев очень непривычен. Особенно их раздражает отсутствие прогресбаров и прочих свистелок. Я думаю что еслиб майкрософт добавил, ничего незначащие прогресбары то миграция пошла бы семимильными шагами :)
Это врядли.
Если подключить CalDAV нельзя, то мне не годится. У меня масса вещей завязана на CalDAV, благо он открытый и простой стандарт.
Я на зебате написал несколько роботов (dnsbl, переводчик, обновление адресной книги, запуск удалённого управления…), т.к. там есть мощная обработка событий, например, запуск командных файлов по некоторому письму. Можно наоборот — отправить письмо из командного файла. С таким функционалом можно и дропбокс на зебате написать. А в аутглюке такое разве есть? мне вот красивость прогрессбаров до фонаря. Важно, что помогают они отслеживать затык в соединениях и пользователь знает, когда у него проблемы, а когда всё замечательно. А аутлук для меня — мёртвая программа, негде развернуться.
Зачем, если уже есть Inbox Zero? И проблема не в том, что нужнокуда-то положить, проблема в том (я написал это в посте), что нет технических средств сделать это просто и быстро.