Inbox Zero

Zero-inbox (53.29КиБ)

Как-то не срослось у меня с пометкой писем «звёздочкой» в почтовых клиентах. Отмечаю, что надо ответить и вернуться потом, но письма прибывают, а проверять нет ли писем, которые ждут моей реакции я забываю. Они глаза не мозолят.

Про «inbox zero» я услышал довольно давно, больше года — точно. Основная идея — в папке «inbox» («входящие») лежат только письма, которые требуют моей реакции, чаще всего их немного, они мозолят глаза и от них не спрятаться. Остальных письма «архивируются» (в почтовых клиентах есть кнопка «архивировать»), в клиенте «Thunderbird» такие письма лежат в папке «Архивы».

Недавно меня допекло — решил перейти на zero inbox, сразу скажу — не пожалел. Главное хранить во «входящих» только те письма, к которым планируется вернуться в скором времени, а не «возможно, когда-нибудь».

Это работает. Попробуйте.

Комментарии 17

Gregory № 1
Использую это с перехода на gmail около четырех лет назад, никогда не знал, что есть такой термин.
Vladimir Moskva (fulc.ru) № 2
В Gmail недавно появился Priority Inbox. Одно из его преимуществ — возможность показывать письма, помеченные звездочкой, всегда сверху инбокса. Решает задачу, заодно не требует вручную удалять/архивировать письма, про которые уже помнить не надо.
Евгений Степанищев (bolknote.ru) автор № 3
В Gmail недавно появился Priority Inbox. Одно из его преимуществ — возможность показывать письма, помеченные звездочкой, всегда сверху инбокса.

Возможно это и решило бы мою задачу, если бы я работал в Google :)

Евгений Степанищев (bolknote.ru) автор № 6
Комментарий для fulc.ru:

У меня на скриншоте в том числе gmail'вский ящик. Никогда не выбирай только тот контекст, который тебе удобен :)
Евгений Степанищев (bolknote.ru) автор № 7
Комментарий для fulc.ru:

Хотя, может я тебя неверно понял. Там выбран не gmail'ский ящик, если ты об этом.
balaganski.net № 8
Я, в общем-то, таким методом пользуюсь уже лет 10, даже и не знал, что это специальная методика с особым названием :)
Евгений Степанищев (bolknote.ru) автор № 10
Проблема простых методик в том, что они кажутся само собой разумеющимися.
Vladimir Moskva (fulc.ru) № 12
Комментарий для Евгения Степанищева:

Я некоторые из них с телефона разглядел )

Для гмейловского ящика ты можешь использовать их решение, я об этом. И оно удобно тем, что на письма, на которые реагировать больше не нужно, можно просто забить, а в Zero inbox наоборот получается.
Andrei Charnou (www.shcoder.by) № 13
Интересно, а почему не аутлук?

Хотел похвастаться, как я это делаю в аутлуке, но по скриншоту понял, что не по адресу :) Хотя, может будет интересно — http://www.shcoder.by/search/label/Outlook. Там в первом посте ссылка на хороший слайдкаст «Джедайская техника пустого инбокса».

И, кстати, все это идет от Getting Things Done техник, в оригинале описанных в одноименной книге Дэвида Аллена (если вдруг еще не читал).
Евгений Степанищев (bolknote.ru) автор № 15
Интересно, а почему не аутлук?

А когда-то его пробовал, чем-то не понравился. Не помню…

Впрочем, одну из причин я помню — Outlook трудно расширяется.

Евгений Степанищев (bolknote.ru) автор № 14

Комментарий для fulc.ru:

Для гмейловского ящика ты можешь использовать их решение, я об этом.

Там нет ничего такого, на что надо обязательно среагировать позднее. Я либо отвечаю сразу, либо никогда.

Kildor (kildor.ya.ru) № 16
Я просто не помечаю такие письма как прочитанные.
Евгений Степанищев (bolknote.ru) автор № 17
Для меня не работает, так как наличие непрочитанных — другой раздражитель. Хочется зайти и прочитать.