Электронный документооборот

Читатели интересуются, когда же я начну что-нибудь рассказывать о том, чем конкретно мы занимаемся в «Системах документооборота», на новом месте работы. Я работаю чуть больше трёх недель и рассказывать пока особо не о чем, я всё ещё вникаю в суть, но в общих чертах выглядит всё следующим образом.

Мы разрабатываем электронный документооборот как компонент одной из систем электронного правительства. Электронное правительство, вопреки расхожему мнению, это не название системы и не сайт «Госуслуги», а способ взаимодействия ветвей государственной власти между собой и с гражданами. Наш документооборот существует с 2005 года и используется, в настоящее время, в Татарстане и Москве. В ближайшем будущем планируется подключать и другие регионы.

Система поистине огромна. Сейчас активных пользователей, которые работают каждый день, создавая колоссальную нагрузку, более 20 тысяч. Все законопроекты, распоряжения, указания и так далее теперь движутся только в недрах системы, воплощаясь в бумагу только в тех случаях, когда взаимодействовать приходится с ведомствами, не подключенными к документообороту. В Татарстане сейчас таких очень мало, даже самое отдалённое село подключено к этой системе (это не преувеличение). В Москве ситуация пока похуже, на всё требуется время, нужно учить людей, закупать сервера, доделывать систему под делопроизводство, принятое в конкретном ведомстве.

Электронный документооборот (47.10КиБ)

Используется три типа клиентских приложений, это веб-клиент, работающий из-под любого браузера, клиент для Айпада и клиент для тач-ноутов на базе Виндоуз. Последний используется всё реже и постепенно уходит в историю — его разрабатывали в те времена, когда Айпада ещё не было. Поскольку iOS более подходит под управление пальцем, да и весит Айпад меньше, чем тач-ноутбук, то вытеснение первых вторыми происходит с хорошей скоростью. На скриншоте выше — экран логина клиента под Айпад.

Веб-клиент закономерно содержит полный набор функций, тогда как мобильный офис является упрощённой версией и позволяет работать только с резолюциями. это различие проистекает не только из-за ограничений устройств, но и так же из разделение ролей. Веб-версия используется, в основном, исполнителями, для заведения документов, их правки и так далее, а мобильные клиенты — начальниками, для работы с резолюциями.

Резолюцию к документам можно добавить разными способами — напечатать на клавиатуре, надиктовать в микрофон или нарисовав что-то на экране пальцем. Хорошее контекстное распознание речи и почерка пока дело будущего, а в настоящем такие резолюции будут расшифрованы специальными помощниками, которые, кстати существовали и в доэлектронные времена.

Остальное — уже неинтересные подробности, каким именно образом двигаются документы, детали различия делопроизводства в различных ведомствах и тому подобное.

Поделиться
Отправить
2011  
32 комментария
Alexander

Хорошее дело двигаете, успехов вам в работе.

diaryea (diaryea.livejournal.com)

У «Систем документооборота» есть сайт, где можно почитать подробнее?

Sarman (sarmanov.com/author/sarman/)

Евгений, а что с Андроидом и другими альтернативами?

Под iOs нативный код или HTML клиент?
Вопрос сейчас стоит остро о HTML5 же, вряд ли оно там крутилось с 2005 то года.
Я смотрю сейчас в сторону http://rhomobile.com/products/rhodes/ (ruby c компилируемым native code) и  http://www.phonegap.com/
iOs уже андроиду в штатах проигрывает, как такие симбиозы?

Оба уже позапускал, phonegap попроще, в силу чистого html5+js.

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для diaryea.livejournal.com:

У «Систем документооборота» есть сайт, где можно почитать подробнее?

Пока нет. Текущая наша гипотеза такова, что сайт не нужен — у клиентов есть документация, а что мы можем интересное рассказать о себе остальному миру пока непонятно.

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для sarmanov.com/author/sarman/:

Евгений, а что с Андроидом и другими альтернативами?

Пока непонятно — нужен ли он.

Под iOs нативный код или HTML клиент?

Нативный, но я смотрю в сторону Титаниума и Фонгапа.

Sarman (sarmanov.com/author/sarman/)

Комментарий для Евгения Степанищева:

Пока непонятно — нужен ли он. (про android)

Конечно нужен! Зависимость от одной конторы и железно и софтово?
Андроид можно форкнуть, это вопрос безопасности, как это уже сделали китайцы.
За титаниум человеческое спасибо!

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для sarmanov.com/author/sarman/:

Конечно нужен! Зависимость от одной конторы и железно и софтово?

В этом есть смысл, спасибо.

SiMM (mr-simm.livejournal.com)

Комментарий для Евгения Степанищева:

Пока непонятно — нужен ли он.

Прямо какое-то яблочное лобби :) http://www.cnews.ru/news/top/index.shtml?2011/08/29/453199
Неужели нет подходящих решений, позволяющих писать код один раз под разные платформы?

Stac (stacmv.ya.ru)

Главное, чтобы ты не стал писать теперь в стиле Пети Диденко (заметка на отвлеченную тему за уши притягиватся к рекламе продуктов, лишь бы ссылку куда было вставить).

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для mr-simm.livejournal.com:

Неужели нет подходящих решений, позволяющих писать код один раз под разные платформы?

Да не факт, что нужны разные платформы, но как я сказал, я смотрю на Титаниум и Фонгап.

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для stacmv.ya.ru:

Главное, чтобы ты не стал писать теперь в стиле Пети Диденко (заметка на отвлеченную тему за уши притягиватся к рекламе продуктов, лишь бы ссылку куда было вставить).

Нам рекламироваться не перед кем :) Так что так писать не буду, обещаю :)

Михаил Иванов (m-ivanov.livejournal.com)

А самое-то главное не написали. Почему, собственно, правительство использует именно вашу систему?

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для m-ivanov.livejournal.com:

Почему, собственно, правительство использует именно вашу систему?

Удобная. В Москву она так и попала — кто-то из нашего правительства показало кому-то из Москвы, там захотели себе такую же удобную систему.

diiina (diiina.livejournal.com)

Я всё-таки считаю, что сверху должна быть надпись «Электронный премьер-министр».

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для diiina.livejournal.com:

Это для кремниевых форм жизни :)

SiMM (mr-simm.livejournal.com)

Комментарий для Евгения Степанищева:

смотрю на Титаниум и Фонгап

А какие ещё существуют варианты? Qt?

fog (php5.ya.ru)

А почему логин латиницей? :)

Так и вижу:

  • Вы коррупционер, вы подписали этот преступный документ!
  • Я ничего не подписывал, меня злые хакеры взломали!

:)

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для php5.ya.ru:

Ну, на самом деле это не реальные данные, я просто их забил, чтобы скриншот сделать :)

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для php5.ya.ru:

Вы коррупционер, вы подписали этот преступный документ!

Такая схема нереальна, всё важное всегда проходит через несколько людей, так государственный (и наверное любой) документооборот устроен.

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для mr-simm.livejournal.com:

А какие ещё существуют варианты? Qt?

Qt страшненький и смотрится одинаково плохо на любой платформе, нам это не подходит.

viy (v-i-y.livejournal.com)

Ну хоть теперь стало понятно кому и для чего нужны планшетники — постепенно слово «руководитель» будет заменено на «пальцетыкатель» :)

Orcinus Orca (orcinus.ru)

Комментарий для v-i-y.livejournal.com:

Изначально ткнуть пальцем куда логичней и проще для человека. Так же планшеты удобны из-за того, что они более мобильны чем ноуты. Вот попробуйте на совещании передать ноут чтобы показать интересующий документ. Передать планшет с открытым текстом документа значительно проще нежели кидать файлы по сети. Особенно если документ ещё на стадии разработки.

nextstation (openid.yandex.ru/nextstation/)

Комментарий для Евгения Степанищева:

Казань хоть и миллионер, но, в общем-то, бедный город. Жирует только верхушка краснобаев (шаймиевы, хайруллины, мухаметшины, миннехановы). Бизнес тесно связан с властью. 15000 р. в месяц — зарплата выше среднего. Откуда такие бонусы — квартира 90 квадратов, зарплата больше чем в яндексе? Понимаю, если бы это была коммерческая разработка, но это заказ госаппарата, т. е. деньги налогоплательщиков.
Далее. Зачем вообще нужна эта система? Для улучшения взаимодействия с гражданами? Ага.
Вот только выборов в нашей стране нет. А власть — авторитарна (никаких независимых ветвей власти нет).
Значит, система нужна единственно для укрепления вертикали и, вероятно, контроля общественного мнения.
Ну, и зачем участвовать в таком Г? Тем более такому спецу, как вы?

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для openid.yandex.ru/nextstation/:

Откуда такие бонусы — квартира 90 квадратов

Что-то я не понял. Откуда вы взяли, что квартира — это бонус. Она была куплена 10 лет назад.

зарплата больше чем в яндексе?

Зарплату я комментировать даже не буду.

Далее. Зачем вообще нужна эта система? Для улучшения взаимодействия с гражданами? Ага.

Нет, это межведомственный документооборот. Система сильно увеличила скорость взаимодействия по всем вопросам. От неё есть реальная польза.

Вы сделали какие-то непонятные выводы совершенно с потолка и хотите, чтобы я ответил на вопросы, поднимающие какие-то придуманные вами проблемы.

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для openid.yandex.ru/nextstation/:

15000 р. в месяц — зарплата выше среднего

Ну и, кстати, 15 тысяч — зарплата сильно ниже средней.
19,7 тыс. рублей — средняя зарплата за 2010 ( http://info.tatcenter.ru/article/97570/ )
21,5 тыс. рублей — в 2011 ( http://116.ru/newsline/413677.html )

praeivis (praeivis.lt)

Комментарий для Евгения Степанищева:

Передумали http://www.rbc.ru/rbcfreenews/20110727103532.shtml ?

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для praeivis.lt:

Заголовок «жёлтый». Вопрос только прорабатывается, во что это выльется неизвестно. Возможно, что все так и останутся на «Айпадах».

MRG

Комментарий для Евгения Степанищева:

Зарплату среднюю конечно преувеличили... Я из Вашего родного Лениногорска: средняя зарплата у нас 12-15 тыс.( И это еще хорошая зарплата).

MRG

Комментарий для Евгения Степанищева:

У большинства зарплата 5-7 тыс.

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для MRG:

Зарплату среднюю конечно преувеличили… Я из Вашего родного Лениногорска: средняя зарплата у нас 12-15 тыс.( И это еще хорошая зарплата)

Мы же про Казань говорим, причём тут Лениногорск?

SiMM (mr-simm.livejournal.com)

Хакеры получили доступ к данным 12 млн пользователей iPhone и iPad
http://interfax.ru/society/news.asp?id=263843

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для mr-simm.livejournal.com:

И что?

Популярное