Inbox Zero: впечатления

Как я уже писал, несколько месяцев назад я попробовал Inbox Zero — это когда в папке входящие только письма, которые требуют какой-то на них реакции. Остальное отправляется в «архив».

Отличная методология, легко на неё перешёл, чувствую пользу.

Но это палка о двух концах. Inbox Zero отлично разгружает голову, очень легко поддаться соблазну (я поддался), выкинуть из головы вообще все дела и реагировать на что-то только в том случае, если есть письмо. В итоге, о некоторых вещах я забываю моментально, если их нет в почте (написали в джаббер или рассказали устно).

Это плохо. Как бороться пока не знаю, кроме как писать самому себе письма, что неудобно.

А ещё я попробовал вот что: отключил все уведомления на рабочем ноутбуке (включая уведомления почтового клиента и джаббера), плюс выключил звук SMS в телефоне. Работаю так уже около месяца, просматривая новую почту, сообщения в джаббере и SMS, только когда выдаётся свободная минута.

Это позволяет прерываться намного реже и не отвлекаться в критические моменты. И это не так страшно, как может показаться. В действительности ничего важного я не пропускаю.

А что используете вы, чтобы уменьшить количество информации, которую нужно удерживать в голове и как вы решаете проблему концентрации на работе?

Поделиться
Отправить
2011  
16 комментариев
besisland (besisland.name)

Я в таких случаях пишу письма сам себе.

Alick (alick.ru)

Еще можно требовать от людей, пишущих в жабер или аську, дублировать важные просьбы на почту.

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для alick.ru:

Да, я иногда говорю «напишите в почту, тогда точно не забуду». Было бы здорово иметь какую-то интеграцию, чтобы было приложение «дела», куда можно было бы добавить диалог в джаббере, запись разговора, письмо в почту одним кликом.

Такая попытка сделать что-то подобное (точнее, даже мощнее) уже была — Google Wave. К сожалению, попытка очень неудачная. Да и мощнее мне лично не нужно.

mandrigin

Комментарий для Евгения Степанищева:

ну, не зря же google tasks интегрированы в почту (:

а вообще — в evernote глобальный список дел по категориям, а на блекбери в стандартной тудушке — то, что нужно сделать в конкретный день и то, что осталось с предыдущих. вроде работает пока такая схема, но я не скажу, что у меня мегадофига тасков не связанных с работой. а для них и джира есть.

Николай

Липкие закладки?

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для mandrigin:

а вообще, в evernote глобальный список дел по категориям, а на блекбери в стандартной тудушке — то, что нужно сделать в конкретный день и то, что осталось с предыдущих

На «Андроиде» есть календарь, я им, конечно, пользуюсь, он у меня интегрировал с календарём Thunderbird, но создавать события неудобно. Было бы это как-то из клиента одной кнопкой, было бы лучше.

Кроме того, календари — это привязка к датам, а мне нужен ToDo.

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для Николай:

Липкие закладки?

Это очень медленно. Найти их, написать (!), куда-то прикрепить.

Vladimir Moskva (fulc.ru)

Я радовался, что письма с внешнего ящика в последнее время не отвлекают, пока не выяснилось, что случайно добавленная DNS-запись «@ CNAME fulc.ru» не заблокировала почту вообще.

tst

Пробовал эту технику, все равно в инбоксе остается 2-3 письма которые надо сделать в долгосрочной перспективе.

Это плохо. Как бороться пока не знаю, кроме как писать самому себе письма, что неудобно.

А задачи в аутлуке не подходят для таких целей?

tst

Пробовал эту технику, все равно в инбоксе остается 2-3 письма которые надо сделать в долгосрочной перспективе.

Скорее даже не в долгосрочной перспективе, а вроде- «шеф передумает», «неправильно поставлена задача: найди то незнаю что».

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для tst:

Пробовал эту технику, все равно в инбоксе остается 2-3 письма которые надо сделать в долгосрочной перспективе.

Это не страшно, пусть лежат. У меня таких писем около пяти. Нет необходимости вычищать Inbox до блеска.

А задачи в аутлуке не подходят для таких целей?

Я пару лет назад пользовался «Аутлуком» как почтовым клиентом, мне не понравилось, перешёл на Thunderbird, не хочу возвращаться. Все, кому приходится им пользоваться, из моих знакомых, недовольны. Видимо, не очень удачная программа.

Кроме того, если ли способ подключить календарь «Аутлука» к CalDAV?

tst

Если на сервре Exchange то аутлук просто прекрасен. Но для пользователей клиентов аля The Bat, в большиенстве случаев очень непривычен. Особенно их раздражает отсутствие прогресбаров и прочих свистелок. Я думаю что еслиб майкрософт добавил, ничего незначащие прогресбары то миграция пошла бы семимильными шагами :)

Кроме того, если ли способ подключить календарь «Аутлука» к CalDAV?

Это врядли.

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для tst:

Если подключить CalDAV нельзя, то мне не годится. У меня масса вещей завязана на CalDAV, благо он открытый и простой стандарт.

indeec17

Комментарий для tst:

Я на зебате написал несколько роботов (dnsbl, переводчик, обновление адресной книги, запуск удалённого управления...), т. к. там есть мощная обработка событий, например, запуск командных файлов по некоторому письму. Можно наоборот — отправить письмо из командного файла. С таким функционалом можно и дропбокс на зебате написать. А в аутглюке такое разве есть? мне вот красивость прогрессбаров до фонаря. Важно, что помогают они отслеживать затык в соединениях и пользователь знает, когда у него проблемы, а когда всё замечательно. А аутлук для меня — мёртвая программа, негде развернуться.

Max (filter.pip.verisignlabs.com)

Я дауншифтер и информации моей так мало, что она целиком помещается в голове. Хотя я тоже использую сабж, из любви к порядку и чистоте. Тут вот что: если не бросаться делать дела немедленно, можно только выиграть — часть рассасывается сама собой. Заведи себе «долгий ящик» и проверяй его.. иногда. Просто текстовый файл.

Евгений Степанищев (bolknote.ru)

Комментарий для filter.pip.verisignlabs.com:

Заведи себе «долгий ящик» и проверяй его.. иногда. Просто текстовый файл.

Зачем, если уже есть Inbox Zero? И проблема не в том, что нужно куда-то положить, проблема в том (я написал это в посте), что нет технических средств сделать это просто и быстро.

Популярное